Regulamin uczestnictwa w wycieczkach organizowanych przez Oddział Miejski PTTK w Wodzisławiu Śląskim
I. Informacje ogólne.
- Niniejszy Regulamin uczestnictwa dotyczy wszystkich wycieczek organizowanych przez Zarząd Oddziału Miejskiego PTTK w Wodzisławiu Śląskim, zwanego dalej „Organizatorem”.
- Wszyscy uczestnicy wycieczek, zwani dalej „Uczestnikami”, zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu.
- Wycieczki organizowane są zarówno dla członków PTTK z opłaconą składką, jak również dla osób niezrzeszonych, które chcą aktywnie wypocząć. W wycieczkach wielodniowych mogą uczestniczyć tylko członkowie PTTK z ważną legitymacją członkowską.
- Osoby niepełnoletnie mogą brać udział w wycieczkach tylko pod opieką i na odpowiedzialność dorosłych. Osoba biorąca czasowo odpowiedzialność za niepełnoletnich musi we własnym zakresie zadbać o pisemną zgodę rodziców lub opiekunów prawnych na udział dzieci pod opieką tejże osoby w danym dniu. Organizator służy pomocą, ale nie bierze odpowiedzialności za szkody wynikłe podczas tej opieki.
- Wycieczki nie mają charakteru komercyjnego, są wycieczkami statutowymi, a koordynują je osoby prowadzące wycieczkę.
- Za realizację programu wycieczki odpowiedzialny jest prowadzący, tj. osoba wyznaczona przez Zarząd Oddziału (pilot, przewodnik, przodownik).
- W programie wycieczki Organizator przedstawia przebieg trasy do przejścia indywidualnego. Każdy Uczestnik wycieczki pokonuje trasę indywidualnie na własną odpowiedzialność. Jeżeli Uczestnik wycieczki planuje zmienić lub przejść inną trasą zobowiązany jest poinformować o tym fakcie prowadzącego wycieczkę. Uczestnik wycieczki, który zmienił proponowaną trasę, zobowiązany jest stawić się w miejscu odjazdu autokaru o wyznaczonej godzinie. W przeciwnym przypadku wraca do miejsca zamieszkania indywidualnie i na własny koszt.
- Prowadzący wycieczkę nie ponosi żadnych kosztów związanych z udziałem i organizacją wyjazdu.
- Uczestnictwo w wycieczkach należy dostosować do swoich zainteresowań oraz możliwości fizycznych i zdrowotnych.
- Uczestnicy, którzy są członkami PTTK i mają opłaconą aktualną składkę członkowską, są ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków (ubezpieczenie NNW) w ramach ubezpieczenia grupowego, natomiast pozostali Uczestnicy powinni ubezpieczyć się we własnym zakresie.
- Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków nie obejmuje uszczerbków na zdrowiu powstałych w wypadkach po spożyciu alkoholu oraz w innych przypadkach zawartych w Ogólnych Warunkach Ubezpieczenia.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu wycieczki z przyczyn od niego niezależnych.
- Organizator zastrzega sobie prawo do sprawdzenia tożsamości Uczestnika.
II. Zapisy na wycieczki.
- Przed zapisaniem się na wycieczkę należy zapoznać się z jej warunkami i programem.
- Zapisy prowadzone są od dnia ogłoszenia danej wycieczki.
- Zapisu na wycieczkę należy dokonać osobiście, telefonicznie lub poprzez osoby trzecie, u osoby upoważnionej do przyjmowania zapisów, w trakcie pełnienia dyżurów. W przypadku zapisu przez osoby trzecie, są one zobowiązane do zapoznania zapisywanych osób z niniejszym regulaminem.
- Warunkiem zapisu jest wpłata pełnej kwoty na wycieczki jednodniowe lub zaliczki w wysokości podanej w ogłoszeniu, na wycieczki wielodniowe.
- Wpłaty należy dokonać, po uprzednim zapisaniu się na wycieczkę, przelewem na konto bankowe Oddziału Miejskiego PTTK w Wodzisławiu Śląskim. W tytule przelewu należy podać nazwę wycieczki oraz imię i nazwisko osoby, na którą dokonano wpłaty. W wyjątkowych i uzasadnionych przypadkach wpłaty można dokonać gotówką w siedzibie Organizatora w czasie pełnienia dyżuru.
- Opłatę przelewem bankowym należy uiścić w terminie 48 godzin od momentu zapisania się na daną wycieczkę (liczy się termin wpływu na rachunek bankowy Oddziału). Brak wpłaty po tym okresie będzie traktowany jako rezygnacja.
- Dokonanie opłaty za wycieczkę jest potwierdzeniem przyjęcia regulaminu do wiadomości i zobowiązaniem się do jego przestrzegania.
- W przypadku, gdy wycieczka nie będzie mogła zostać zorganizowana z powodów niezależnych od organizatora, wszystkie zapisane osoby zostaną o tym fakcie poinformowane. Koszt wycieczki będzie podlegał zwrotowi lub będzie przekazany na poczet kolejnych wycieczek zależnie od woli uczestnika.
III. Rezygnacja z uczestnictwa w wycieczce.
- W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w wycieczce Uczestnik jest zobowiązany osobiście poinformować o tym Organizatora.
- W przypadku rezygnacji w terminie do ostatniego, przed wycieczką, dyżuru w siedzibie Organizatora, koszt wycieczki będzie zwrócony w całości lub rozdysponowany na inne wycieczki, w zależności od woli uczestnika.
- W przypadku rezygnacji w późniejszym terminie niż określony w pkt. 2 kwota zapłacona za wycieczkę nie będzie podlegała zwrotowi. Możliwość zwrotu będzie możliwa tylko w przypadku gdy osoba znajdująca się na liście rezerwowej wyrazi chęć uczestniczenia w wycieczce lub osoba rezygnująca znajdzie zastępstwo na swoje miejsce.
- W sytuacji niepoinformowania Organizatora o rezygnacji lub niestawienia się w dniu wyjazdu w ustalonym miejscu o wyznaczonej godzinie odjazdu autokaru na wycieczkę opłata nie będzie podlegała zwrotowi.
- Środki finansowe, które z woli Uczestnika zostały przeznaczone do rozdysponowania na inne wycieczki, należy wykorzystać w terminie do dwóch miesięcy od daty nieodbytej wycieczki lub wycieczki, z której Uczestnik zrezygnował. W innym przypadku uczestnik traci możliwość dysponowania środkami i zostaną one przeznaczone na cele statutowe Oddziału Miejskiego PTTK.
IV. Zachowanie w czasie organizowanych wycieczek
- Uczestnicy wycieczek mają obowiązek przestrzegania zasad bezpieczeństwa, dobrego wychowania i kultury turystycznej.
- Uczestnicy wycieczek zobowiązani są do przestrzegania przepisów miejscowych, granicznych, celnych, obowiązujących w środkach transportu zbiorowego, w parkach narodowych, krajobrazowych, rezerwatach przyrody, miejscach noclegowych oraz porządkowych określonych przez prowadzącego wycieczkę.
- Uczestnik wycieczki bierze udział w wyjazdach na własną odpowiedzialność. Jest on również zobowiązany do zabrania ze sobą leków, które zażywa na stałe, a także powinien posiadać apteczkę z niezbędnymi środkami pierwszej pomocy.
- Organizator nie bierze odpowiedzialności za wypadki powstałe w czasie trwania wycieczki oraz szkody wynikłe w stosunku do uczestników wycieczki i osób trzecich.
- Podczas wycieczek krajowych należy posiadać przy sobie jakikolwiek dokument tożsamości ze zdjęciem a w przypadku wycieczek zagranicznych dowód osobisty lub paszport.
- W trakcie trwania wycieczki należy bezwzględnie podporządkować się poleceniom osoby prowadzącej oraz kierowcy autokaru. Prowadzący wycieczkę może nie dopuścić do udziału Uczestnika, którego odzież, obuwie, ekwipunek oraz „samopoczucie” nie będą mu gwarantowały bezpieczeństwa lub spowodują dyskomfort innym uczestnikom wycieczki.
- Każdy uczestnik zobowiązany jest do zgłoszenia się punktualnie o wyznaczonej godzinie odjazdu na miejscu zbiórki. Czas wyjazdu jest ściśle określony ze względu na przepisy o czasie pracy kierowcy autobusu. W przeciwnym przypadku autobus odjeżdża o wyznaczonej godzinie, a koszt powrotu do miejsca zamieszkania ponosi pozostawiony uczestnik wycieczki.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy zapisu na wycieczki osobom, które nie stosują się do zaleceń Organizatora.
V. Wycieczki górskie
- Wycieczki górskie są przeznaczone dla osób o dobrej kondycji fizycznej i psychicznej. Uczestnictwo w wycieczkach należy dostosować do swoich zainteresowań oraz możliwości fizycznych i zdrowotnych.
- Biorąc udział w wycieczce górskiej, Uczestnik powinien posiadać odpowiedni ekwipunek turystyczny, właściwy do rodzaju imprezy, zapewniający mu bezpieczeństwo.
- Zgłoszenie się na wycieczkę górską jest potwierdzeniem dobrego stanu zdrowia uczestnika. W przypadku stałego stosowania jakichkolwiek leków należy zabrać je ze sobą.
- Prowadzący wycieczkę może zwrócić uwagę Uczestnikowi, że jego ekwipunek nie będzie mu gwarantował bezpieczeństwa i że jest to przeciwwskazaniem dla jego uczestnictwa w wycieczce.
- Pełnoletni uczestnik wycieczki może odłączyć się od wycieczki górskiej na własne ryzyko, uprzednio powiadamiając o tym prowadzącego wycieczkę.
- Uczestnik, który nie dotrzyma powyższych warunków, ponosi pełną odpowiedzialność za wynikłe z tego konsekwencje.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu wycieczki górskiej z przyczyn od niego niezależnych, a mających wpływ na bezpieczeństwo Uczestników (np. załamanie pogody).
VI. Uwagi końcowe
- Uczestnictwo w wycieczce jest jednoznacznym wyrażeniem zgody Uczestnika na fotografowanie swojego wizerunku oraz umieszczania zdjęć ze swoim wizerunkiem na stronie internetowej, oraz w mediach społecznościowych prowadzonych przez Oddział Miejski PTTK w Wodzisławiu Śląskim.
- W przypadku, gdy Uczestnik wycieczki nie wyraża zgody na publikowanie swojego wizerunku, jest zobowiązany do poinformowania Organizatora o tym fakcie przed rozpoczęciem wycieczki.
- Organizator nie odpowiada za publikowanie zdjęć przez Uczestników wycieczek na profilach w mediach społecznościowych, które nie są prowadzone przez Oddział Miejski PTTK w Wodzisławiu Śląskim.
- Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych dla potrzeb PTTK, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 25 maja 2018 r. (dalej RODO).
- W przypadku wystąpienia zagrożenia epidemiologicznego Uczestnik wycieczki zobowiązany jest do przestrzegania ogólnych wymogów prawa, które będzie obowiązywać podczas ewentualnego zagrożenia.
- Wszelkie wątpliwości rozstrzyga i ostateczna interpretacja Regulaminu uczestnictwa w wycieczkach należy do Organizatora, czyli Zarządu Oddziału Miejskiego PTTK w Wodzisławiu Śląskim.
- Niniejszy Regulamin uczestnictwa w wycieczkach organizowanych przez Oddział Miejski PTTK w Wodzisławiu Śląskim został przyjęty przez Zarząd Oddziału uchwałą nr 6/I/2024 z dnia 05.02.2024 roku i obowiązuje od dnia podjęcia uchwały.
